Gestão eletrónica de arquivos
Eficiente e integrado.
Melhore o acesso aos conteúdos, aumente a produtividade e ofereça um serviço mais ágil e eficiente
Porquê escolher o GEAD?
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Gestão centralizada
Controle toda a informação do arquivo num único sistema, com maior eficiência e menos esforço manual.
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Organização documental
Classifique, estruture e aceda aos documentos de forma rápida, segura e normalizada.
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Controlo e análise
Acompanhe a atividade do arquivo com indicadores claros para decisões mais informadas.
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Integração e acesso
Facilite a partilha de informação e a integração com outros sistemas e plataformas.
Um sistema único para gestão de arquivos.
Todas as ferramentas essenciais num só lugar, adaptadas à realidade dos arquivos.
Pesquisa / Perfis de Pesquisa
Pesquisa avançada com perfis personalizados e múltiplos índices
Descrição ISAD-G
Inventariação normalizada com suporte ISAD-G e registo estruturado
Planos de Classificação
Estrutura hierárquica de fundos, séries e processos arquivísticos
Requisições / Circulação
Gestão de empréstimos, reservas e circulação documental
Catálogo para Invisuais
Interface adaptada para acessibilidade e leitura assistida
Autoridades (ISAAR-CPF)
Gestão de entidades, autoridades e controlo terminológico
Perfis de Pesquisa
Criação e execução automática de pesquisas personalizadas
Difusão Seletiva
Envio automático de informação por email e canais digitais
Multimédia e Streaming
Gestão de conteúdos digitais com suporte multimédia
Transferência de Arquivo
Migração e transferência de conteúdos arquivísticos
Gestão do Espaço Físico
Mapeamento de depósitos, salas e localização de documentos
Relatórios e Estatísticas
Indicadores, análises e exportação de relatórios
Controlo de Acessos
Gestão de utilizadores, permissões e segurança
Administração
Gestão global do sistema e configuração da plataforma
Portal Web
Acesso público ao catálogo e conteúdos digitais
Eliminação
Gestão controlada de eliminação documental
Auditoria
Registo e rastreabilidade de operações do sistema
Um sistema que funciona como um todo.
O GEAD reúne num único ecossistema modular todas as funções essenciais da gestão de arquivo, assegurando integração, eficiência e simplicidade operacional.
Ciclo Documental
Governação da Informação
Difusão e Acesso
Administração do Sistema
GEAD
O sistema GEAD abrange todas as necessidades de processamento de informação de um arquivo.
Nós realizámos.
Inovação ao serviço da informação.
